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    October 01

    国际会议

     我对国际会议害怕到这种程度,两次在国际会议之前取消航班,住进医院。
        项目申请开始,我就居心叵测地想:让中国或者欧洲的评委们杀了这课题吧,我也省心了。一边这么想,另一边我又千方百计地把课题设计得尽量能够获得通过。项目通过了,该筹办会议了。尽管老板、主任等有关部门给我一些体贴的提示,应该如何如何做。我固执地抵制着,既然让我办,那就按我的风格办吧:简洁、紧凑、效率、随便、热烈。我不喜欢会场有横幅,也不喜欢摆鲜花,我说那像店铺开张似的。我按汉语拼音排列了与会者名单,我是很想讨好地把所长放在第一,可无奈只能放在最后。我也没开辟个“领导席”,大家都是学者,是朋友,不会计较我的“不懂事”。至于吃什么,好吃不好吃,我没费心,我太了解这群以工作为生命的学者们对吃喝的看法了。说实在,我很敬佩他们的工作态度。我很想取消宴会,为缓解粮食危机和气候变暖做出点贡献,但这一程序对国际会议来说似乎是必不可少的。我对陈迎说,总不能让所长们在炸酱面馆里宴请外宾吧,但下次我一定找出解决方案,以符合我的理念。咖啡当然不能省,也不能太对付,宾馆说绝对是现磨的咖啡,虽然不是最高级的那种。我在开会时说,水和咖啡在后面,大家需要自己拿。反正我不让服务员进来拎个水壶来回走。小袭不忍心看我这么虐待会议参加者,默默地为大家提供服务。别是我害了她吧。
        这次会议真的很奇特,能开成什么样,什么结果,我这协调人一点底都没有,就是“走着瞧”。我还是有些担心我的身体,心里说千万别在开会前住进医,那不就白忙了吗。更严重的是,如果真的这样,老板这回就真的难脱其责了。
        27日一大早,带了一旅行箱东西住进了宾馆。这是我第一次在北京带箱子“出差”。会议开得很成功!老板、所长及小组成员们都西装革履地出席,我便有恃无恐了。从早饭后到晚饭前,大家都在不停地讨论,交流。几位年纪比大点的外宾都说太累了,何况我这英语水平,稍不留神就跟不上了,跟不上还不行,你得知道下一步干什么呀。
        第一天晚饭后,就剩下我一个中国人了。我说这距后海很近,谁愿意锻炼身体跟我走走。外宾不知道后海是什么地方,但很想锻炼身体。我们走了半小时,进入烟袋斜街。一整天如饥似渴为全球治理瞎操心的学者们惊呼起来:“这地方太神奇了,太好了”。一边走一边看,大老爷们开始给孩子老婆买礼物。我这会议主办人降级为导游。我们绕了一大圈,走了两小时,大家兴致勃勃地回宾馆了。大家说太好了,如果按原设计住在国际饭店,在建国门一带,就看不到中国普通百姓的生活。第二天我胆子更大了,毅然决然地把原定的晚餐取消,带大家去湖边喝啤酒去了。这次大家太累了,我们乘船回去的。反正比在饭店吃饭省钱。
        大家对会议很满意,看得出不是在恭维我。陈迎从兰州飞到会场,她说这会太有特色了,与众不同。说她在一天内从来没说过这么多英语。其他人也说这会与众不同。所长开始有点晕,觉得这会场气氛哪里有些不对头,但很快就喜欢上这会了。我很纳闷儿地问:“有什么特别?难道国际会不该这么开吗”。
        所犯错误:正装皮鞋只带了一只,好在脚上那双休闲鞋不是拖鞋和旅游鞋。两次找不到手机,两次找不到房卡。有一张外宾的桌卡好像见过但最后也没找到,给小袭添了不少麻烦。发错了最后的日程表,因为日程一天能变三回。带7位老外游后海,回来少了一个。这里就不一一列举了。多亏有小袭的帮助,得以及时挽救和弥补。
        缺陷:英语不够用,不会吃,不会唱歌跳舞,不会喝酒。也深感旅游知识不够丰富。外宾问那古老的中国建筑是什么:我介绍说是钟楼和鼓楼,正好建在北京中轴线上。人家又问:什么时候建的,干什么用的。我说不知道。回家后问我家那位历史学家,答:这还不知道,钟楼是敲钟的,鼓楼是敲鼓的。
    会议热热闹闹地、颇有成效地开完了,大家相约再见。
         我问陈迎:图什么呢?她把这个问题给了外国学者,老外说:地位、尊重、圈子。薛力说证明能力。随便吧。很累但很高兴。参与是快乐的,工作是快乐的,但连老外都看出了我被动和消极的一面。如果我体力好,我应该于30日晚飞往芬兰开会,我不行,徐进去了.该写皮书了。
    祝大家节日快乐!(DY)

      

    Comments (6)

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    这都是长期以来跟我们老板学的,但很多是学不来的,人家早上来会场后才准备发言,都能讲个滔滔不绝。我真不爱发言,谁说都行,只要不是我。看来德国人比芬兰人更节能,他们白天不开灯,夏天不开空调,热还好忍受,但我看不清稿子。
    Oct. 7
    dongxiyawrote:
    祝贺东燕办会成功!
    总觉的你是少见的举重若轻的奇女子,这回看了“自我曝料”,乐了:原来也会紧张到生病进医院的程度,哈哈,还在女人堆里呢。
    不过还是很佩服你,那么轻松独立地办会。我们9月中旬刚开了一个20来人的国际会议,不知道要几个女秘书的女秘书的女秘书,还要招呼一帮学生帮忙,下次应该向你学习,一切从简从实。
    Oct. 5
    进 徐wrote:
    刚从芬兰回来,发现芬兰人也有不节能的地方。比如,在星期天,办公楼一楼的临街房间都不关灯,这不浪费电嘛!
    Oct. 5
    翠平呀,这是后海,不是会场.湖边喝啤酒,然后乘船.15人的会,在我看来不能再多了,否则就是另一种形式的会了。这是我参加过的最有收获的国际会议了。这会和我们沙龙的会差不多的,只不过是国际沙龙。我可不再组织会啦,没这嗜好。每年联合国学会都有年会,下一次好像在维也纳,如果沙子们想去是可以的,但所有费用要自理的。(我的照片放不全,是太大了吧。)DY
    Oct. 4
    七月妈妈wrote:
    所有与会者,不是多有,当然多有也对,多多益善!最后这地方是什么?船吗?很有创意!
    Oct. 3
    七月妈妈wrote:
    沙发!祝贺东燕、陈迎和多有与会者!东燕,你筹备召开了这么成功的会议,要好好犒劳自己。下次有这样的会,如果条件允许,也叫上我啊!
    Oct. 3

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